¡Organiza tu tiempo! Descubre 5 métodos de planeación

2. Crea un horario personal

Ahora que tienes una buena idea de cuánto tiempo dedicas a tus actividades diarias, estás lista para organizarlo de una manera más eficiente. Cuando estudias o trabajas, a menudo tienes un montón de proyectos en marcha al mismo tiempo, por eso, es muy importante hacer una lista de obligaciones diarias.

Es preferible que hagas esta lista la noche anterior, así tu subconsciente se preparará para las tareas que te esperan, ¡y puede que incluso tengas nuevas ideas al respecto en la mañana! También es mejor tener la agenda preparada para cuando llegues a tu trabajo o universidad, y así es posible empezar de inmediato.

Cuando hagas tu horario, intenta organizar tus prioridades de forma crítica. Piensa en la importancia que tienen para ti determinadas tareas y en lo que vas a conseguir con ellas. Si una tarea es muy importante, anótala como primera tarea de tu lista para el día siguiente.

Intenta también evitar el multitasking, ya que esto te hará menos productiva y mucho más sensible a las distracciones. Cuando priorices tus actividades, no tengas miedo de eliminar las que son menos urgentes, concéntrate en lo que es importante para ese día en concreto.

3. Deja que la tecnología te ayude

A algunas personas les gusta gestionar su tiempo a la antigua, pero si eres de las que quiere ponérsela un poco más fácil, hay un montón de aplicaciones estupendas que pueden ayudarte a organizar tu tiempo, por ejemplo:

• Trello

Trello es una app que te permite organizar todas tus actividades de forma clara y colorida. En esta app puedes digitalizar tu lista de pendientes, seleccionar las actividades que aún están en curso y documentar las que has terminado, incluso puedes crear tableros con los nombres o características que más te funcionen a ti.

• Toggl

Toggl es una app muy útil a la hora de saber en qué estás gastando el tiempo. Una vez que activas la aplicación, puedes documentar los minutos que dedicas a ciertas actividades a lo largo del día. Cuando acabes, la aplicación hará un diagrama detallado de cómo has dividido tu tiempo.

• Dropbox

Organizar tus archivos es un aspecto muy importante para ahorrar tiempo. Dropbox no sólo te permite hacer eso, sino que también te permite consultar tus archivos desde cualquier lugar. La aplicación también viene con una herramienta de edición y colaboración, esto será muy útil cuando estés trabajando en un proyecto con un equipo de amigos o compañeros de estudios.

4. Elimina las distracciones

Revisar Instagram, contestar a tus amigos por WhatsApp o ver "un" episodio de la serie de Netflix que sigues, todas son distracciones que no quieres tener mientras trabajas. A menudo, esos desvíos "cortos" provocan una pérdida total de concentración y productividad. Dependiendo de lo sensible que seas a estas distracciones, es preferible que te protejas de ellas tanto como puedas.

Esto es diferente a hacer pausas cortas, pues también son necesarias para poder mantenerse concentrado en lo que se supone que debes hacer. Tómate 10-15 minutos de cada hora para despejar la cabeza y reflexionar sobre lo que acabas de hacer, estarás mucho más fresca cuando continúes, en lugar de acabar mirando una pantalla mientras deambulas en tu mente.

5. Planifica también tu tiempo libre

Una parte crucial de tener una planificación efectiva del tiempo es saber cuándo tomar un respiro de las preocupaciones y el estrés diarios. No quieres acabar agotado por trabajar horas extras, así que ¡debes añadir un poco de diversión a tu agenda! Es la forma más adecuada de hacerlo.

¿Tienes hobbies o pasatiempos a los que quieres dedicarte? Inclúyelos en tu agenda. Intenta no verlo como una obligación más, sino como un regalo para ti mismo por cumplir con tus planes del día. Toma en serio tu tiempo libre, es tan importante como el que dedicas al trabajo/estudios.

Otra de las ventajas de incluir el tiempo libre en tu agenda es el poder hacer algo que tal vez querías hacer desde hace tiempo. Ya sea visitar a tus amigos, dedicarte a un hobby o incluso ver una buena película desde la comodidad de tu sofá, tú decides.

¡Así que no esperes más! Aplica estos 5 métodos de planeación para organizar bien tu tiempo y lograr hacer eso que siempre has querido. ¡Cuéntanos en los comentarios qué otros consejos tienes para planear tu día!